Πολιτική απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 12/10/2026
Προσχέδιο. Το τελικό κείμενο το ελέγχει και το εγκρίνει η εταιρεία (και, αν χρειαστεί, νομικός σύμβουλος).
Ποιοι είμαστε
Η WinKoin είναι ελληνική εταιρεία λογισμικού για γραφεία κοινοχρήστων, από το 1984. Υπεύθυνη επεξεργασίας για τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω αυτού του site είναι:
ΑΦΜ 803125117 · Αρ. ΓΕΜΗ 190149506000
Email: sales@winkoin.com · Τηλέφωνο: 2310 888 812
Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Φόρμα επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, εταιρεία, τηλέφωνο, email και το μήνυμά σας.
- Κλείσιμο παρουσίασης: το ραντεβού κλείνει στο ημερολόγιο ραντεβού της Google, όπου δίνετε όνομα και email. Ισχύει και η πολιτική απορρήτου της Google.
- Τεχνικά στοιχεία: ο server κρατά για λόγους ασφαλείας διεύθυνση IP, ώρα, σελίδα και φυλλομετρητή.
- Στατιστικά και μάρκετινγκ: μόνο αν το επιτρέψετε στις ρυθμίσεις cookies (βλ. παρακάτω).
Για ποιο σκοπό
- Για να σας απαντήσουμε και να κλείσουμε την παρουσίαση που ζητήσατε (άρθρο 6 παρ. 1 β του ΓΚΠΔ).
- Για την εκτέλεση της σύμβασης, την τεχνική υποστήριξη και τις φορολογικές μας υποχρεώσεις, όταν γίνετε πελάτης (άρθρο 6 παρ. 1 β και γ).
- Για την ασφάλεια του site (έννομο συμφέρον, άρθρο 6 παρ. 1 στ).
- Για στατιστικά και διαφήμιση, μόνο με τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 α), την οποία ανακαλείτε όποτε θέλετε.
Δεν πουλάμε και δεν δίνουμε τα στοιχεία σας σε τρίτους για δική τους χρήση.
Δεδομένα των πελατών μας και των ενοίκων τους
Τα γραφεία κοινοχρήστων που χρησιμοποιούν το WinKoin Cloud καταχωρίζουν σε αυτό στοιχεία πολυκατοικιών, ιδιοκτητών και ενοίκων (για παράδειγμα στοιχεία επικοινωνίας, χρεώσεις και πληρωμές). Για αυτά τα δεδομένα υπεύθυνο επεξεργασίας είναι το γραφείο κοινοχρήστων· η WinKoin τα επεξεργάζεται ως εκτελούσα την επεξεργασία, μόνο για λογαριασμό του, σύμφωνα με τη σύμβαση μαζί του και τον ΓΚΠΔ.
Αν είστε ένοικος και έχετε ερώτηση για τα δεδομένα σας, απευθυνθείτε πρώτα στο γραφείο κοινοχρήστων της πολυκατοικίας σας.
Πόσο τα κρατάμε
Τα μηνύματα της φόρμας, όσο χρειάζεται για την επικοινωνία μας και το πολύ [24] μήνες. Τα στοιχεία πελατών, όσο διαρκεί η συνεργασία και όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία. Τα τεχνικά στοιχεία του server, για [14] ημέρες.
Πού φυλάσσονται
Σε servers σε data centers στην Ευρωπαϊκή Ένωση, με κρυπτογράφηση SSL σε κάθε σύνδεση και αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κάθε 3 ώρες. Πρόσβαση έχουν μόνο όσοι από την εταιρεία τη χρειάζονται για τη δουλειά τους.
Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης, και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679. Στείλτε μας email ή καλέστε μας: απαντάμε μέσα σε έναν μήνα.
Επικοινωνία
Για ό,τι αφορά τα δεδομένα σας: sales@winkoin.com ή 2310 888 812.
Αρχή Προστασίας Δεδομένων
Αν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).