Κάθε μήνα το ίδιο σενάριο: εκδίδετε τα κοινόχρηστα για δεκάδες ή εκατοντάδες πολυκατοικίες και πρέπει να στείλετε χιλιάδες emails σε ενοίκους μέσα σε λίγες ώρες. Και κάθε μήνα το ίδιο πρόβλημα: ο πάροχος σας μπλοκάρει την αποστολή, το Gmail σας βάζει όρια, ή χειρότερα — τα emails καταλήγουν στα spam των παραληπτών και κανείς δεν τα βλέπει.
Αυτό το πρόβλημα τελειώνει σήμερα.
Γιατί μπλοκάρονται τα emails σας;
Οι περισσότεροι πάροχοι hosting και οι δωρεάν υπηρεσίες email όπως το Gmail δεν είναι σχεδιασμένοι για μαζική αποστολή. Έχουν αυστηρά όρια: το Gmail επιτρέπει περίπου 500 emails την ημέρα για προσωπικούς λογαριασμούς, ενώ οι περισσότεροι πάροχοι hosting βάζουν όρια στα 100-300 emails ανά ώρα.
Όταν ξεπεράσετε αυτά τα όρια, συμβαίνει ένα από τα δύο: είτε η αποστολή σταματά εντελώς, είτε τα emails σας επισημαίνονται ως spam. Και όταν ένα email πάει στα spam, ο ένοικος δεν λαμβάνει τον λογαριασμό του — με αποτέλεσμα καθυστερήσεις στις πληρωμές και τηλέφωνα στο γραφείο σας.
Τι είναι το WinKoin Email;
Το WinKoin Email είναι μια εξειδικευμένη υπηρεσία αποστολής email σχεδιασμένη αποκλειστικά για τις ανάγκες των γραφείων κοινοχρήστων. Σας επιτρέπει να στέλνετε χιλιάδες emails καθημερινά, με εγγυημένη παράδοση στα εισερχόμενα των παραληπτών — όχι στα spam.
Η υπηρεσία λειτουργεί μέσω εξειδικευμένων servers που είναι ρυθμισμένοι για μαζική αποστολή και διαθέτουν όλες τις απαραίτητες πιστοποιήσεις (SPF, DKIM, DMARC) που εξασφαλίζουν ότι τα emails σας αναγνωρίζονται ως αξιόπιστα από τους παρόχους email παγκοσμίως.
Τι προβλήματα λύνει;
Με το WinKoin Email ξεχνάτε οριστικά:
- Όρια αποστολής: Στείλτε όσα emails χρειάζεστε χωρίς περιορισμούς
- Blocking από τον πάροχό σας: Δεν εξαρτάστε πια από το hosting σας για την αποστολή email
- Spam folders: Τα emails σας φτάνουν στα εισερχόμενα, όχι στα ανεπιθύμητα
- Καθυστερήσεις: Στείλτε χιλιάδες emails
- Τηλέφωνα ενοίκων: Όταν λαμβάνουν τον λογαριασμό τους, δεν χρειάζεται να σας καλέσουν
Ενσωμάτωση με το WinKoin Cloud
Το WinKoin Email είναι πλήρως ενσωματωμένο με το WinKoin Cloud. Αυτό σημαίνει ότι η αποστολή λογαριασμών γίνεται αυτόματα μέσα από το σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε, χωρίς επιπλέον βήματα ή ρυθμίσεις. Εκδίδετε τα κοινόχρηστα, πατάτε αποστολή, και τα emails φεύγουν αξιόπιστα.
Γιατί να το εμπιστευτείτε;
Η υπηρεσία WinKoin Email αναπτύχθηκε αφού ακούσαμε δεκάδες γραφεία κοινοχρήστων να περιγράφουν τα ίδια προβλήματα: μπλοκαρισμένα emails, παράπονα ενοίκων, χαμένος χρόνος με τεχνικά θέματα. Δημιουργήσαμε μια λύση που αντιμετωπίζει αυτά τα προβλήματα στη ρίζα τους.
Με 40+ χρόνια εμπειρίας στον χώρο της διαχείρισης κοινοχρήστων, γνωρίζουμε τι χρειάζεται ένα γραφείο για να λειτουργεί αποδοτικά. Το WinKoin Email είναι ένα ακόμα εργαλείο που σας βοηθά να εστιάσετε στη δουλειά σας, όχι στα τεχνικά προβλήματα.
Αν θέλετε να μάθετε πώς μπορεί το WinKoin Email να λύσει τα προβλήματα αποστολής στο γραφείο σας, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα.